Privacy verklaring

Employ Werkt! B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 04065614 en gevestigd aan Industrieweg 1, 7903 AH Hoogeveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Employ Werkt! B.V., KvK 04065614
www.employwerkt.nl
Industrieweg 1, 7903 AH Hoogeveen
088 088 9009

Charmaine Pattiasina is bij Employ Werkt! B.V. de Functionaris Gegevensbescherming en het aanspreekpunt voor vragen over privacy. Zij is te bereiken via c.pattiasina@employwerkt.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Employ Werkt! B.V. verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en omdat je die gegevens zelf aan ons verstrekt. Welke gegevens dat zijn, hangt af van je relatie met ons.

Als je bij ons solliciteert of je inschrijft

• Voor- en achternaam, geslacht en geboortedatum
• Adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres
• Curriculum vitae, werkervaring en opleidingen
• Diploma’s, certificaten en vakbekwaamheidspapieren
• Motivatie en aantekeningen uit gesprekken
• Referenties, voor zover je die zelf opgeeft
• Beschikbaarheid en werkvoorkeuren

Als je via ons aan het werk gaat

• Burgerservicenummer (BSN)
• Kopie van je identiteitsbewijs
• Bankrekeningnummer
• Gegevens over je arbeidsovereenkomst, gewerkte uren en verloning
• Gegevens over verlof en verzuim, zonder medische details

Als je contactpersoon bent bij een opdrachtgever

• Naam, functie, zakelijk telefoonnummer en zakelijk e-mailadres

Als je onze website bezoekt

• Gegevens over je bezoek, en cookies of vergelijkbare technieken. Wat wij precies plaatsen en waarom staat in onze cookieverklaring. Dat overzicht werkt zichzelf bij zodra er iets verandert aan de diensten die wij gebruiken, dus dat is altijd actueel.
• Als je marketingcookies toestaat, ontvangt Meta via de Meta Pixel technische bezoekgegevens. Dit zijn onder meer je IP-adres, browser- en apparaatgegevens, de bezochte pagina, de verwijzende pagina, Meta-cookie-ID’s en de gebeurtenis dat een contact-, inschrijf- of sollicitatieformulier succesvol is verzonden. Wij sturen de inhoud van die formulieren, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer of cv, niet via de Meta Pixel mee.

Bijzondere persoonsgegevens en het BSN

Het burgerservicenummer en een kopie van je identiteitsbewijs zijn geen bijzondere persoonsgegevens in de zin van de AVG, maar zij vallen wel onder een streng regime. Wij verwerken ze alleen omdat de wet ons daartoe verplicht: de identificatieplicht uit de Wet op de loonbelasting. Wij gebruiken ze nooit voor een ander doel.

Bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, herkomst of geloof, verwerken wij niet. Meldt iemand zich ziek, dan registreren wij alleen dat er verzuim is en niet wat de reden daarvan is.

Onze website en dienst hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van hun ouders of voogd. Wij kunnen niet controleren hoe oud een bezoeker is. Denk je dat wij zonder die toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op; dan verwijderen wij die gegevens.

Waarvoor wij je gegevens gebruiken

Voor iedere verwerking hebben wij een grondslag nodig. Hieronder staat per doel welke dat is.

Doel	Grondslag
Je bemiddelen naar passend werk en je voorstellen bij een opdrachtgever	Uitvoering van de overeenkomst
Contact met je opnemen over vacatures, je inschrijving of je plaatsing	Uitvoering van de overeenkomst
Een arbeidsovereenkomst opstellen en je salaris betalen	Uitvoering van de overeenkomst
Je identiteit vaststellen en de loonbelasting afdragen	Wettelijke verplichting
Je gegevens in ons kandidatenbestand houden nadat een procedure is afgerond	Toestemming
Onze website en dienstverlening verbeteren	Gerechtvaardigd belang
Cookies plaatsen voor statistiek en marketing	Toestemming

Je kunt toestemming altijd intrekken. Dat geldt vanaf dat moment en raakt niet wat daarvoor al is verwerkt.

Hoe lang wij je gegevens bewaren

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben gekregen. Deze termijnen houden wij aan.

Gegevens	Bewaartermijn	Waarom
Sollicitatiegegevens als er geen plaatsing volgt	4 weken na afronding van de procedure	Advies van de Autoriteit Persoonsgegevens
Sollicitatiegegevens met jouw toestemming	1 jaar na afronding van de procedure	Je toestemming
Gegevens uit de loonadministratie	7 jaar na afloop van het dienstverband	Fiscale bewaarplicht
Kopie identiteitsbewijs	5 jaar na afloop van het kalenderjaar waarin het dienstverband eindigde	Wet op de loonbelasting
Gegevens van contactpersonen bij opdrachtgevers	Zolang de samenwerking loopt, daarna 2 jaar	Gerechtvaardigd belang

Met wie wij je gegevens delen

Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen ze alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of omdat de wet ons daartoe verplicht. Het gaat om deze partijen:

• Opdrachtgevers bij wie wij je voorstellen. Wij delen dan je profiel en je ervaring, en pas na jouw akkoord.
• Onze salaris- en HR-administratie, voor het uitbetalen van je loon en de afdracht van belastingen.
• De Belastingdienst en andere bevoegde instanties, als de wet dat voorschrijft.
• Onze IT-leveranciers, die namens ons gegevens verwerken. Dat zijn onder meer RecruitNow (ons kandidatensysteem en de sollicitatieformulieren), Vercel (hosting van deze website) en Resend (verzending van e-mail vanaf de website).
• Meta Platforms Ireland Limited, uitsluitend nadat je marketingcookies toestaat, voor het meten en verbeteren van onze advertenties. Voor het verzamelen en doorgeven van gebeurtenisgegevens via de Meta Pixel zijn Employ Werkt! en Meta gezamenlijk verantwoordelijk voor zover dat uit de Meta Business Tools-voorwaarden volgt. Meta kan de ontvangen gegevens daarna ook volgens het eigen privacybeleid verwerken.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat jouw gegevens bij hen even goed beveiligd zijn als bij ons. Employ Werkt! B.V. blijft verantwoordelijk.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij bemiddelen binnen Nederland, maar sommige IT- en marketingleveranciers kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Meta kan bijvoorbeeld gegevens vanuit Ierland doorgeven aan de Verenigde Staten en andere landen. Voor zo’n doorgifte gebruiken wij of de betreffende leverancier een geldig doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, het EU-US Data Privacy Framework voor deelnemende Amerikaanse organisaties, of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie met aanvullende maatregelen waar dat nodig is. Meer uitleg over deze mechanismen staat bij de Europese Commissie.

Geautomatiseerde besluitvorming

Employ Werkt! B.V. neemt geen besluiten over jou op basis van geautomatiseerde verwerking. Een mens beoordeelt altijd of je bij een vacature past.

Je gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je toestemming in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking, en het recht op overdracht van je gegevens. Dat betekent dat je ons kunt vragen jouw gegevens in een computerbestand naar jou of naar een andere organisatie te sturen.

Een verzoek stuur je naar c.pattiasina@employwerkt.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, en in elk geval binnen vier weken.

Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, vragen wij een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in die kopie je pasfoto, de MRZ (de strook met nummers onderaan het paspoort), je paspoortnummer en je BSN zwart. Dat is ter bescherming van je eigen privacy.

Een klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen wij dat graag eerst zelf. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Hoe wij je gegevens beveiligen

Employ Werkt! B.V. neemt de bescherming van je gegevens serieus en treft passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Denk aan versleutelde verbindingen, toegang alleen voor collega’s die de gegevens nodig hebben, en afspraken met onze leveranciers.

Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via c.pattiasina@employwerkt.nl.

Wijzigingen in deze verklaring

Verandert onze dienstverlening of de wet, dan passen wij deze verklaring aan. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Cookies en trackers

Deze website gebruikt naast functionele cookies de volgende diensten (uitsluitend na jouw toestemming via de cookiebanner): Google Analytics 4 (via GTM), Google Ads (via GTM), Meta Pixel, Google Maps (ingesloten kaart). Het volledige overzicht met doelen en bewaartermijnen staat in de cookieverklaring; daar kun je je voorkeuren ook aanpassen.